Contents
1. Über diese Seite
Es gibt eine sehr große Auswahl an Software speziell für den Rechtsanwalt. Hier sammeln wir Informationen dazu. Diese Seite kann - wie jede Seite im JuraWiki - von jedermann editiert werden. Wenn Sie also Informationen hinzufügen oder verändern möchten, klicken Sie einfach oben auf den Link "Editieren". Wir können auch mal überlegen, wie wir diese Seite noch sinnvoller strukturieren (ToDo).
2. Programme für die Rechtsabteilung
AF Software GmbH bietet mit WinRA-Evolution die professionelle und moderne Business-Prozessmanagement-Software für Rechtsabteilungen, die effizient bei den täglichen Arbeitsprozessen unterstützt. WinRA-Evolution bietet alle Funktionen und Module für eine optimale und schnelle Bearbeitung der Akten, Kontakte und Vorgänge sowie eine einfache und sichere Kommunikation mit internen Abteilungen und Externen, z.B. Kanzleien. Seit über 14 Jahren ist die AF Software GmbH der Spezialist für Software für Rechtsanwälte. Weitere Informationen über WinRA-Evolution unter www.winra-evolution.de.WinRA hat sowohl im Bereich Rechtsabteilungen als auch im Bereich Rechtsanwälte eine Schnittstelle zur Internetplattform WebAkte
Anwaltssoftware LawFirm - ursprünglich eine Anwaltssoftware, bietet LawFirm wohl auch spezielle Leistungen für Rechtsabteilungen und große (überörtliche) Kanzleien / Sozietäten, insbesondere integriertes Dokumentenmanagement, CRM-Funktionen, Zeiterfassung als Grundlage für interne Leistungszuordnung, sehr flexible Termin-, Fristen- und Aufgabenverwaltung zur Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation - hier einige Tests/Rezensionen, weitere Details finden sich weiter unten unter Kanzleisoftware / Kanzlei-Programme.
Kanzlei-Everywhere auf Ihrem Webserver, verschlüsselt und turboschnell. Standortneutral, ermöglicht die gemeinsame Nutzung an beliebigen Standorten. Sie können Ihren Vertragsanwälten einen Zugang zur gemeinsamen Bearbeitung der Akten einrichten. Beinhaltet auch die Mahn-Profi Software für Vollstreckungssachen mit XML-Schnittstelle zum Import der Inkassodaten und Aktengenerierung. BluePool für die sichere Verfügbarkeit der Akten ohne Internet.
Lawconsult GmbH bietet mit Syndikus (der Name ist Programm) die Lösung für Rechtsabteilungen, die seit über zehn Jahren in den Legal Departments zahlreicher Unternehmen eingesetzt wird. Syndikus ist ein speziell auf die Bedürfnisse der Rechtsabteilung ausgerichtetes Produkt, mit dem neben den üblichen Vorgängen (Aktenverwaltung) auch Projekte, Beteiligungen, Konzernverwaltung, Risk Management und natürlich das Vertragsmanagement unterstützt wird. Webzugriff und Mehrsprachigkeit machen Syndikus zum länderübergreifenden Werkzeug für den Legal Counsel. Kleine Rechtsabteilungen mit wenigen Plätzen werden ebenso unterstützt wie DAX-Unternehmen mit mehr als 100 Plätzen. Syndikus gibt es auch in einer Version für Kanzleien (siehe unten).
Neben Syndikus hat Lawconsult mit DOCUVISTO auch ein weiteres heißes Eisen im Feuer: Ein Dokumentenmanagementsystem, das alle Dokumente mit einer OCR-Engine analysiert, indiziert und im Volltext durchsuchbar macht (auch gescannte PDF, TIFF, JPG etc.).
LECARE - Software für Ihre Rechtsabteilung - um allen Ansprüchen an eine flexible Rechtsabteilungssoftware gerecht zu werden, hat LECARE ein modulares Produkt entwickelt, welches die unterschiedlichsten Tätigkeitsbereiche einer modernen Rechtsabteilung abdeckt. Auf diese Art passt sich LECARE an die individuellen Bedürfnisse einer Rechtsabteilung an und nicht umgekehrt.
RA-JUNIOR (RA-MICRO GmbH & Co. KGaA). Kostenlose Einzelplatzversion des RA-MICRO Kanzleiorganisationssystems, der meistgewählten Kanzleisoftware in Deutschland. Ohne Aktenbegrenzung inkl. eigener Textverarbeitung, eigenem E-Mailsystem und Kalender - keine zusätzlichen Office Programme notwendig. Inkl. Programmpflege und Messenger-Support sowie 24 Stunden rund um die Uhr softwaretechnischer Notdienst. RA-JUNIOR kann erweitert werden mit RA-MICRO Online Recherchen, RA-MICRO Mobile, DictaNet Dicta Box, Becker BDG Deutsche Gesetze App. Von RA-JUNIOR ist jederzeit ein nahtloses Upgrade zur RA-MICRO Kanzleisoftware möglich. Kostenlose Bring-in-Installations-Pakete.
r.o.w. consulting GmbH & Co. KG Unsere Leistungs- und Produktschwerpunkte liegen in den Bereichen Dokumenten- und Email-Management Autonomy iManage WorkSite, Enterprise-Suchmaschinen, digitales Diktieren BigHand, Document Comparison DocsCorp compareDocs, Knowledge-Management und Workflow-Optimierung.
The Quality Group - bietet ein Produktpaket mit dem Namen LCM für Rechtsabteilungen an. Die Abdeckung der Themen umfasst Corporate Compliance, Vertragsmanagement, Risikomanagement, Gesellschaftsakte, Zivilprozessakte, Markenakte und ein allgemeines Akten-/Dokumentenmanagement. Es handelt sich um eine erprobte umfangreiche Web Lösung die mehrsprachig international bei vielen Unternehmen und Konzernen im Einsatz ist.
Vertec - Die Anwaltslösung aus der Schweiz als Adressverwaltung, CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung. Vertec für Anwälte wird vertrieben durch die Firma Lean Business AG mit Domizil in Zürich und St. Gallen. Vertec Anwalt von Lean Business überzeugt mit einer Vertragsverwaltung, Archiv- und Literaturlösung. Kontaktieren Sie uns unter contact@lean-business.ch.
3. Kanzlei-Programme
3.1. alphabetische Übersicht
Hier eine alphabetische Linkliste (im Aufbau) zu den verschiedenen Kanzlei-Programmen, jeweils mit einer kurzen Beschreibung:
advofakt - Anwaltssoftware (Browserbasierte Anwaltssoftware - einsetzbar im Internet oder im lokalen Netzwerk. Gute Möglichkeiten zum Projektmanagement, Zeit- bzw. Budgetvorgaben, Rechnungstellung basierend auf Zeiterfassung, Pauschalhonoraren oder RVG, Offene Posten und Forderungsmanagement, Umsätze/Statistiken/Controlling, individuelle Zugriffsrechte für Benutzer, kostenlose Demoversion über's Web). Detaillierte Infos der Anwaltssoftware.
ADVOLINE (sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis - Test in: Anwalt.Das Magazin 3/03). Laut Herstellerangaben: "Windows 7 ist nicht für die Advoline-Produkte freigegeben." Wann und ob eine Freigabe erfolgt, dazu werden keine Angaben gemacht. (Stand: 12/10)
Advolux Leistungsfähige und intuitiv zu bedienende Kanzleisoftware für Microsoft Windows, Mac und Linux mit Integration von Microsoft Word und OpenOffice.org und beliebig vielen Arbeitsplätzen. (Vertrieb der Windows-Version: Haufe Mediengruppe, Vertrieb der Mac und Linux-Version: Advolux GmbH).
Advoware Im April 2001 wurde mit Advoware Kanzleisoftware eine Trendwende im Markt für professionelle juristische Software in Deutschland eingeleitet. Mit mittlerweile etwa 3.500 Kanzleien zählt Advoware zu den maßgeblichen juristischen Kanzleisoftwarelösungen in Deutschland. Advoware bietet ein erstklassiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kunden erhalten für Ihr Geld einfache Bedienung, hohe Sicherheit, praxisgerechte Funktionen, stabile SQL-Datenbanktechnik und dazu kompetente Beratung und Unterstützung. Berufseinsteiger erhalten die 1. Lizenz Advoware ohne Kaufpreis und zahlen lediglich die Programmpflegegebühr in Höhe von monatlich 18,10 € netto. Dass Advoware tatsächlich mit den Anwendern lebt, wird besonders im öffentlichen, unzensierten Anwenderforum deutlich. Kundenforum Advoware. Der Vertrieb ist in Regionen eingeteilt, z.B.: http://www.advoware24.de,http://advoware.werbeagentur-muenster.de. Mit Schnittstelle zu drebis. Zum Teil bieten die Distributoren umfangreiche Serviceleistungen an. Beispielsweise die komplette Ausbildung in der Advoware Onlineakademie. Entspricht einer Schulung von etwa drei Tagen und ist beim dortigen Anbieter schon in der Lizenzgebühr enthalten. Neu: BestPractice-Tage zur Erarbeitung optimaler Mandantenservices und Erfahrungstage für Mitarbeiter und Berufsschulklassen, um Kanzleisoftware in der kompletten Bandbreite zu erleben. Ebenfalls neu: die Möglichkeit eines kompletten Tests von Advoware und seinen Zusatzmodulen in der virtuellen Musterkanzlei. Hier für die virtuelle Musterkanzlei registrieren
ADVO 4000 ist DVO 4000 ist ein PC-gestütztes Organisations- und Verwaltungssystem für die moderne Kanzlei zur einfachen, schnellen und sicheren Organisation und Darstellung aller Vorgänge der Mandats- und Aktenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Korrespondenz und Termin- und Wiedervorlagenplanung. Konzipiert als 32 Bit SQL-Client-Server-System bietet es unübertroffenen Komfort bei der Datenrecherche und ein hohes Maß an Skalierbarkeit und Offenheit. Alle Daten können in beliebigen Formaten und Listen sowohl importiert wie auch exportiert werden, was höchste Zukunftssicherheit in die Investitionen gewährleistet. Advo4000 ist seit Jahren z.B. bei Rechtsanwalt H&Coll sowie Anwälte R&R im Einsatz. Durch den Einsatz von Replikationsservern oder als preiswerte Alternative den Einsatz von Datenbank-Logbüchern können problemlos verschiedene örtlich getrennte Datenbanken synchronisiert werden.
AF Software GmbH mit WinRA-Professional richtet sich an die Kanzleien, die eine professionelle Kanzleisoftware suchen, zudem Wert auf die unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Komponenten legen und hierfür professionelle Werkzeuge einsetzen wollen. Seit über 14 Jahren ist die AF Software GmbH der Spezialist für Software für Rechtsanwälte. Weitere Informationen über WinRA unter www.winra.de.
a-Jur-Kanzleisoftware Bis zu 50 Akten Nutzung kostenlos. Vollständige Kanzleisoftware mit Aktenverwaltung, Dokumentmanagement, ZV, Zeiterfassung, Buchhaltung und noch sehr vielen weiteren Funktionen für 150,- € pro Jahr pro Kanzlei unabhängig von der Anzahl der Nutzer als "Shareware". Info und Download unter a-jur.de Anwender-Forum
AnNoText Bekannte Kanzleisoftware, Kooperationspartner mehrerer LandesAnwaltVerbände im Deutschen Anwaltverein (- Ein Unternehmen von Wolters Kluwer Deutschland dazu gehören auch Carl Heymanns, Luchterhand und Werner Verlag).
AnNoText verfügt über eine Schnittstelle zum e.Consult Schadenmanagerund drebis um mit Versicherungen zu kommunizierenAnwender-Forum (FoReNo) ArciSoft 3 - Bewährte Software für Aktenverwaltung in Kanzleien - Die komfortable Browser-Anwendung dient der zentralen Verwaltung von Mandantenakten. Alle Akten, Dokumente und deren Informationen sind jederzeit an jedem Netzwerk-PC verfügbar, auch verschlüsselt über das Internet. Das spart aufwändiges Suchen und unnötige Laufwege. Die speziell auf Ihre Anforderungen anpassbare Aktenverwaltungssoftware bietet komfortable Features wie freie Online-Recherche und -Anforderung, lückenlose Akten-Historien und aussagekräftige Reports. Modulare Funktionen wie Barcode, Excel-Export, E-Mailsystem, optionale Mobilerfassung, RFID-Unterstützung, PDF-Verwaltung und Schnittstellen zu vorhandener Software machen Ihre Arbeitsprozesse im Aktenarchiv nachweislich effizienter. Die Qualitäts-Software ist DIN EN ISO registriert und nach modernsten Standards codiert. Qualität und Sicherheit sind darüberhinaus vom Informatikzentrum der Sparkassen SIZ testiert. Fordern Sie hier kostenlos die Zugangsdaten Ihrer exklusiven Online-Testversion an.
ATEGRA Legal Suite(Lösung für Notebook-User, die on-line und off-line funktioniert).
Autonomy iManage WorkSite Dokumentenmanagement mit nahtloser Integration in MS Office. Bereits über die Hälfte namhafter deutscher Kanzleien nutzen Autonomy iManage. Weltweit nutzen über 1.400 Kanzleien “iManage WorkSite” – dazu gehören auch 75 der 100 Top Global Law Firms.
BiblioMaker von Micro Consulting : Bibliotheksprogramm für die Verwaltung der juristischen Literatur. Die Hauptfunktionen sind : Katalogisierung der Medien (mit Datenübernahme aus Bibliotheks- und Buchhandlungenkatalogen auf dem Web), Veröffentlichung des Katalogs im intranet/internet mit einer Webschnittstelle, Ausleihverwaltung. Das Programm ist modular aufgebaut und ist in mehreren Fassungen erhältlich : Light, Standard und Pro. Eine Demo-Version für Windows und Apple Mac kann frei heruntergeladen werden.
BSAnwalt von BSSoftware für Rechtsanwälte und Notare, DemoCD erhältlich. Mit Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos) http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WEbAkte Mandant.Mit Schnittstelle zu drebis.
Büromanagement Netzwerkfähige Kanzleisoftware zur Mandanten-, Termin- und Korrespondenzverwaltung, Demo verfügbar.
chronoBOX Zeitlisten mit wenigen Clicks, Datenausgabe in Excel
drebis ist ein kostenloses Rechtsschutzportal über das Deckungsanfragen von Rechtsanwälten in Richtung Rechtsschutzversicherung und die nachfolgende wechselseitige Kommunikation bis hin zur (Vorschuss)-Kostennote ohne Medienbruch elektronisch abgewickelt werden. Die Besonderheit von drebis ist, dass die teilnehmenden Versicherer, die mit der überwiegenden Mehrheit des Marktes den drebis-Standard unterstützen, nachprüfbare, klare Serviceversprechen in Richtung Anwaltschaft tätigen. Hier können Sie sich kostenlos registrieren.
e.Consult WebAkte ist eine Internetplattform zur Kommunikation mit Mandanten und Versicherungen. Rechtsanwälte können kostenlos mit Rechtsschutzversicherungen kommunizieren. Man kann über das Internet neue Mandate generieren und online abwickeln .Es gibt Neumandatsformulare für das Verkehrsrecht, Bußgeld, Familienrecht (Online Scheidungsantrag) und Inkasso. Kostenlosen Testzugang findent man hier. e.Consult WebAkte hat Schnittstellen zu Anwaltssoftware und zu schadenfix.de die Internetplattform zur Kommunikation mit Mandanten
Findentity von Thax Software: Aktensuche mittels RFID (Radiofrequenzidentifikation), Dokumentenmanagement, digitales Diktieren, Mandantenmanagement, Optimierung des Kanzlei-Workflows, Zeiterfassung und vieles mehr - alles in einem System und preisgekrönt, zuletzt beim Innovationspreis 2006 der Initiative Mittelstand. Das in der Praxis von Anwaltskanzleien entwickelte "Findentity" wird im gesamten deutschsprachigen Raum von führenden Kanzleien und öffentlichen Stellen genutzt. Im Leasing bereits ab 20,- Euro im Monat.
FindWord Business Jura der Firma FindWord Software ist eine praktische Volltextsuchmaschine mit patentierter Treffergarantie und Kategoriesuche (z.B. alle Aktenzeichen auf einem PC anzeigen), kostenlose Testversion verfügbar.
Haufe Kanzlei Office - Modular aufgebautes Anwaltsprogramm, dessen Module auch einzeln bezogen werden können mit problemloser Installation, intuitiv und einfach zu nutzen -Anwender-Forum. Nicht mehr im Angebot, Nachfolgeprogramm heißt HaufeAdvolux und ist ab sofort beziehbar, Demo-Version zum Herunterladen vorhanden
HONORAR - integriertes Komplettsystem für beratende Anwälte und Wirtschaftskanzleien (EDV-Beratung Puff-Hippchen, Bonn) Mandantenbezogene Abrechnung von Arbeitszeiten für beratende Anwälte mit Rechnungsstellung und Auswertungen, Adressverwaltung mit Word-Schnittstelle und Dokumentenverwaltung.
InsoDaten ist die praxisnahe Insolvenzverwaltung für Regel-, Verbraucher- und Nachlass-Verfahren. Eine kostengünstige Lösung für Insolvenzverwalter zur Bearbeitung von IK- und IN-Verfahren. Mit dem Zusatzprogramm InsoOnline ist die Veröffentlichung von Verfahrensdaten für Sachstandsanfragen im Internet möglich. Schon mit der Grundlizenz kann InsoDaten von mehreren Anwendern gemeinsam, wenn auch nicht gleichzeitig, genutzt werden. InsoDaten-Lizenzen sind nicht Arbeitsplatz-abhängig, sondern regeln nur den gemeinsamen, gleichzeitigen Datenbankzugriff. InsoVerbraucher ist die Treuhänder-Version von InsoDaten und ermöglicht die Bearbeitung einer unbegrenzten Anzahl von IK-Verfahren. Eine Erweiterung von InsoVerbraucher auf InsoDaten ist jederzeit möglich. Weitere Informationen sowie eine kostenlose Demo-CD können angefordert werden.
http:www.insolight.de Das Programm InsoLight ist auf die Abwicklung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen spezialisiert. Es werden alle außergerichtlichen und gerichtlichen Formulare erzeugt. Die Lizenz kostet 25,00 € pro Monat unabhängig der Anzahl der Akten. Es wird eine Demoversion zur Verfügung gestellt.
InsoSB umfasst alle erforderlichen Funktionen für den außergerichtlichen Einigungsversuch in der Schuldnerberatung sowie die Erstellung aller Antragsformulare für das gerichtliche Verbraucherinsolvenz-Verfahren. Es können beliebig viele Anträge, eine unbegrenzte Anzahl von Gläubigern und Forderungen sowie der komplette Schriftverkehr problemlos bearbeitet werden. Eine kostenlose Demo-CD kann angefordert werden.
Iustec Neo: http://www.iustec.ch Mandatsverwaltungsprogramm aus der Schweiz für Rechtsanwälte, Treuhänder und andere in Deutschland, Österreich und der Schweiz; 3 Videotours führen Sie in das Programm ein; Sie können auch eine Demoversion direkt downloaden.
Kanzlei-Management Managementsoftware für die Kanzlei zur Mandanten-, Korrespondenz- und Terminverwaltung, Netzwerkversion, Demo verfügbar.
JUDAS - Das JUristische DAtenbank System ist eine Software für die Verwaltung aller Arbeitsbereiche einer Kanzlei. Von Akten- und Personenverwaltung über Mahnwesen bis hin zur mehrmandantenfähigen Finanzbuchhaltung. Sämtliche Module greifen in einander über und ermöglichen eine sichere und einfache Anwendung. JUDAS ist für Linux, Windows und auch MAC OS X geeignet. Eine Software für die ganze Kanzlei: vom Büro, dem Heimarbeitsplatz oder von unterwegs aus per APP anzuwenden und zu synchronisieren. Rundum persönlicher Kundenservice und online live support. Kostenlose Demo-Version ist über die Website gerne erhältlich. JUDAS ist ein Produkt der Treuwert Computer GmbH.
http://www.jurimart.eu Jurimart ist eine webbbasierende Cloudlösung für kleine und mittlere Anwaltskanzleien, mit der die Anwaltskanzlei ihr gesamtes Business abbilden kann. Angefangen von der Mandanten-, Gegner-, Fallverwaltung, Dokumentenverwaltung und Urteilsfinder. Officemanagement wie Rechnungserstellung und Verwaltung, Mahnungen, Zeit- und Kosten- und Zahlungserfassung und Verwaltung und eine Shoppingmall mit Anwalts- und Bürobedarf.
Kanzlei-Everywhere Anstatt auf dem lokalen Server ist Kanzlei-Everywhere auf dem Webserver der Kanzlei installiert. Das lokale Netzwerk wird durch das Internet ersetzt, über das die Kanzleirechner auf den Webserver zugreifen. So ist es möglich, in der Kanzlei, zuhause und sogar unterwegs per Mobilfunk mit Kanzlei-Everywhere zu arbeiten. Zudem ist Kanzlei-Everywhere ideal für überörtliche Kanzleien mit mehreren Standorten. Vor Gerichtsverhandlungen und anderen wichtigen Terminen können die Akten in den BluePool des Notebooks überspielt werden. Und sind so auch bei Ausfall des Internets verfügbar. Weiterhin stellt Kanzlei-Everywhere mit Akte 24 einen 24-h-Service für die Mandanten bereit. Diese können auf der Kanzlei-Website die Akte verfolgen, die Post oder das Konto der Akte einsehen oder Dokumente in die Akte uploaden. Die Sicherheit der Daten ist bei Kanzlei-Everywhere ungleich höher als in jeder Kanzlei, denn die Datenbank ist permanent mit AES 256 verschlüsselt. Und wird in dieser Form täglich in mehreren Rechenzentren gesichert.
Kanzlei Manager - Der Kanzlei Manager von der GKO aus Köln zählt zu den übersichtlichsten Programmen und ist besonders einfach zu bedienen. Das Programm funktioniert auch einwandfrei mit Windows Vista und Windows 7. Die Software besitzt Schnittstellen zu allen Word-Versionen von Word 97 bis Word 2010. Im Leistungsumfang ist die elektronische Mandantenakte ohne Aufpreis enthalten. Kostenlose Demoversion per Download bei gko.de . In den Starterpaketen www.kanzleigruendung.net und www.kanzlei-gruenden.de wird das Programm zwei Jahre kostenfrei zur Verfügung gestellt und ist somit ideal für jede Kanzleigründung und jeden Junganwalt. Mit Schnittstelle zu drebis.
Kanzlei plus (Beck).
Kumula Cases Ein freies Programm zur Verwaltung von Anwaltsmandaten, für Linux.
Kumula - rvgx4bizcalc Ein freies RVG-Gebührenmodul zur Verwendung mit Kumula / Kumula Cases, für Linux.
LAS - Die branchenspezifische Leistungserfassungs- und Abrechnungssoftware für Anwaltskanzleien. Modular aufgebaut, flexibel einsetzbar, umfangreiche Zusatzmodule und Schnittstellen verfügbar. NEU: Jetzt auch als Kompakt-Version für klein- und mittelständische Kanzleien. !
LawFirm Anwaltssoftware (kanzleirechner.de GmbH - Testsieger NJW CoR 1999) ist - bei sehr beeindruckendem Funktionsumfang - schnell und einfach einzuführen (man kann es selbst installieren, Einarbeitung geht mit kostenlosen Videos sehr schnell, so dass man die Grundfunktionen schon in Minuten bedienen kann). Interaktive, grafische Schnellübersicht, alle Neuerungen per "RSS Newsfeed", Service/Anwender in Deutschland, hier gibt es dazu auch einen Youtube-Channel und ein Blog unter anwaltssoftware-blog.de
>>> LawFirm Tests / Rezensionen: Test MC 6/2002, Anwenderbericht bei jurawelt 4/2005, Artikel in PC-Welt 12/2006, Innovationspreis ITK 2007, Rezension im BAV Mitglieder-Brief 3/2007 und Berliner Anwaltsblatt 12/2007 (Seite 46 ff.), Artikel in MittelstandsWiki 04/2009, Anwenderbericht zum Apple iPad in der Anwaltskanzlei (mit LawFirm, v.29.05.10, Teil 2, auch mit Apple Mac Book vom 09.02.2012, aus dem AnwaltsOrga Blog) und App-Tipps dazu für iPhone / iPad (man braucht kein spezielles Anwaltssoftware-App !)
>>> LawFirm Details zu Funktionen: E-Akte im Grundumfang (Kanzlei ohne Papierumlauf / Digitale Sachbearbeitung), Online-Voll-Zeiterfassung,Zeithonorar für Vergütungsvereinbarungen, kompatibel mit Office 2010 und mit Office 2013 (08/2012), Windows 7 + Windows 8 kompatibel (Bildergalerien: LawFirm unter Windows 7, 03/2009 + Windows 8, 03/2012 + Server 2012, 06/2012), neuartiges Bedienkonzept: MyLawFirm-Infoleisten, Telefonieren über VoIP, BGH zur Anrechnung der Geschäftsgebühr, Videos zu den Programm-Highlights (Bilder anklicken), Dokumenten-Anzeige mit dynamischer Baumstruktur, Elektronisches Mahnverfahren / EGVP Schnittstelle ist für LawFirm Anwender im Update enthalten (keine Zusatzmodul-Kosten!), Aufsatz Management Elektronischer Mahnanträge (Bayr.AnwaltBrief 09/2008), ein sehr nettes Gimmick: LawFirm auf dem Apple iPhone, es gibt eine neue Version (02/2013 - mit Zoom-Funktionen, Zwangsvollstreckung 2013, integrierten PDF-Pflichtformularen, etc.)
LAWgistic preiswert (29,90 pro Modul - Gesamtpaket derzeit ca. 160 €) und ohne vertragliche Bindungen. E-Mail-Support ist kostenfrei enthalten. Einfach herunterladen, testen und bei Gefallen bestellen. Ist die preiswerteste mir bekannte Software. Updates waren bisher alle kostenfrei. Das sind einfach ein paar Juristen die seit Jahren Spaß am Programmieren haben. Die Software hat inzwischen auch positiv in Vergleichstests abgeschnitten.
Lecare - Eine der innovativsten Entwicklungen in diesem Bereich: Software für Rechtsabteilungen und Rechtsanwälte mit einer Vielzahl verschiedenster Modul und mit
Schnittstellen zu WebAkte und zu e.Consult Schadenmanager legal:office Software für Apple Macintosh-Plattformen (auch in gemischter Installation mit Windows-Umgebungen einsetzbar) basiert auf einer teamfähigen Client-Server-Architektur mit zentraler relationaler Datenbank. Die Lösung wird entwickelt, gewartet und vertrieben von der ReNoStar GmbH. Mit Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos) http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WEbAkte Mandant. Mit Schnittstelle zu drebis.
macJUR unterstützt alle Kanzleiprozesse basierend auf dem leistungsfähigen Datenbanksystem FileMaker und ist insbesondere auf den Einsatz in Mac OS Umgebungen zugeschnitten. macJUR liefert Effizienzsteigerung durch die praxiserprobte und konsequente Abbildung der elektronischen Akte, Management von Fristen/Terminen und Aktenrentabilitätsmonitoring.
MANDANTwin Innovatives, leicht zu bedienendes und besonders kostengünstiges Anwaltskomplettpaket (max. 20 Arbeitsplätze) für Windows XP, Vista, Windows 7 mit Aktenverwaltung, globaler Adressverwaltung, Dokumentenverwaltung, elektr. Mahnverfahren, Vollstreckung, Termine / Fristen / Wiedervorlagen, Honorarerfassung mit Preselect, Mandatsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung (4III EStG), vollintegrierte Texterstellung mit Formulartext- und Bausteinverwaltung, E-Mail-Verwaltung, EGVP-Schnittstelle, kostenloser Telefonsupport, keine Wartungsgebühren, keine zusätzlichen Arbeitsplatzgebühren. Info unter MANDANTwin
NoRA Advanced ist eine Software-Lösung für Rechtsanwälte, Notare, Rechtsabteilungen und Inkassobüros. Sie umfasst alle Aufgaben in der juristischen Praxis, ausgerichtet auf die geforderten Bedürfnisse.
Mit Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos) http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WEbAkte Mandant.WebAkte und zu Drebis, online Mahnverfahren, elektronischen Rechtsverkehr, Spracherkennung Dragon Naturally Speaking, digitales Diktieren, Dokumentenmanagement mit Workflow und Archivierungslösung. NovaNota (Thiemo Sammern IT-Beratung und Software-Entwicklung GmbH) Eine neue Generation zeitgemäßer Kanzleisoftware für Notariate.
Phantasy (DATEV eG). Mailingliste - Anwender-Forum (FoReNo)
Mit Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos) http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WEbAkte Mandant. ProOffice RA (besonders kostengünstige Software).
RA-JUNIOR (RA-MICRO GmbH & Co. KGaA). Kostenlose Einzelplatzversion des RA-MICRO Kanzleiorganisationssystems, der meistgewählten Kanzleisoftware in Deutschland. Ohne Aktenbegrenzung inkl. eigener Textverarbeitung, eigenem E-Mailsystem und Kalender - keine zusätzlichen Office Programme notwendig. Inkl. Programmpflege und Messenger-Support sowie 24 Stunden rund um die Uhr softwaretechnischer Notdienst. RA-JUNIOR kann erweitert werden mit RA-MICRO Online Recherchen, RA-MICRO Mobile, DictaNet Dicta Box, Becker BDG Deutsche Gesetze App. Von RA-JUNIOR ist jederzeit ein nahtloses Upgrade zur RA-MICRO Kanzleisoftware möglich. Kostenlose Bring-in-Installations-Pakete.
RA-MICRO (RA-MICRO GmbH & Co. KGaA).
Meistgewählte Kanzleisoftware in Deutschland. Enthält kostenlose rmo VS Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos), um mit RS-Versicherungen zu kommunizieren. http:www.webakte.de RA-MICRO enthält zudem Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WebAkte Mandant sowie Schnittstelle drebis, um mit Versicherungen zu kommunizieren. Mailingliste / Anwender-Forum (Renothek) / Anwender-Forum (FoReNo) / RA-MICRO Online Blog (RA-MICRO) RA WIN 2000 (dort gibt es auch ein JuraForum). Anwender-Forum (FoReNo)
ReNoStar ist eine modulare Softwareplattform der ReNoStar GmbH, die alle Anforderungen von Rechtsanwälten, Notaren und Inkassounternehmen abbildet. Kostengünstige Softwaremiete macht den Einstieg auch für kanzleigründer leicht. ReNoStar bietet Module für online Mahnverfahren, elektronischen Rechtsverkehr, digitales Diktat, papierlose Buchhaltung sowie Wartungskonzepte, die den Ertrag jeder Kanzlei steigern.
Schnittstellen zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos)um mit Versicherungen zu kommunizieren http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WEbAkte Mandant.und zu drebis, um mit Versicherungen zu kommunizieren. Syndikus - Versionen für Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen (siehe dazu oben), läuft auf Windows, Mac OS X, Linux und Solaris (sowohl Server als auch Client) und ist sehr benutzerfreundlich. Syndikus hat 2010 einen Vergleichstest (einer kleinen Auswahl von OS/X Programmen) als Testsieger gewonnen und wird immer wieder als besonders gut strukturiertes Produkt erwähnt. Über die üblichen Funktionen hinaus bietet es auch Besonderheiten wie Akquisefunktionen, eigenes E-Mail-System und eine eigene Buchhaltung. Auch erwähnenswert ist die Möglichkeit des webbasierten Zugriffs. Neben Syndikus hat Lawconsult mit DOCUVISTO auch ein weiteres heißes Eisen im Feuer: Ein Dokumentenmanagementsystem, das alle Dokumente mit einer OCR-Engine analysiert, indiziert und im Volltext durchsuchbar macht (auch gescannte PDF, TIFF, JPG etc.).
texManager - texManager, die Textbaustein- und Vorlagenverwaltung für Kanzleien und Anwälte, die eine einfache und flexible Lösung suchen
timeSensor® LEGAL ist die frische, innovative und Zeit sparende Lösung für die moderne Kanzlei. Die Bedienung ist ungewohnt einfach und intuitiv. timeSensor® LEGAL wurde im Umfeld von iPhone und iPad entwickelt und von modernen Benutzeroberflächen inspiriert. Die Software ist speziell optimiert für Apple's Mac OSX, läuft aber auch unter Windows.
timeSOS®- ist eine von der BusinessSOS GmbH entwickelte mandanten- und projektorientierte Zeiterfassungssoftware, die speziell für Windows optimiert wurde. Die enge Zusammenarbeit mit Anwälten während der gesamten Entwicklungsphase hat ein intuitiv nutzbares, alltagstaugliches System hervorgebracht.
Vertec - Die Anwaltslösung aus der Schweiz als Adressverwaltung, CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung. Vertec für Anwälte wird vertrieben durch die Firma Lean Business AG mit Domizil in Zürich und St. Gallen. Vertec Anwalt von Lean Business überzeugt mit einer Vertragsverwaltung, Archiv- und Literaturlösung. Kontaktieren Sie uns unter contact@lean-business.ch.
WinMACS - aktenorientierte Kanzleisoftware für Rechtsanwälte und Anwaltsnotariate der Rummel AG. Kompakter Umfang wesentlicher Funktionen zur Organisation und Steuerung + umfassender Unfallbereich speziell für Verkehrsrechtsanwälte + Familienbereich + perfekt integrierbare Erweiterungen: WM Doku - Dokumenten-Management-System für Anwälte für die "komplette digitale Akte" (auch mobil), WM Voice - die digitale Diktiersoftware, WM Notar - Erweiterung für Anwaltsnotare, WM Web - Mit Schnittstelle zu WebAkte Rechtsschutz (kostenlos) http:www.webakte.de Mit Schnittstelle zu WebAkte KFZ und WebAkte Mandant.Schnittstelle um e.Consult AG Produkte wie die WebAkte (Mandantenkommunikation) oder den Schadenmanager (Kommunikation mit Versicherern) direkt aus WinMACS zu nutzen (modular lizenzierbar,Schadenmanager Rechtschutz kostenfrei im Standardumfang enthalten). Mit Schnittstelle zu drebis, um kostenlos mit Versicherern zu kommunizieren. Optimale Integrationsmöglichkeiten mit InsoMACS - der Software für Insolvenzverwalter. Sonderkonditionen für Kanzleigründer und Junganwälte
Zeiterfassung SE - Zeiterfassung für beratende Rechtsanwälte, Wirtschaftskanzleien und Dienstleistungsunternehmen (EDV-Beratung Puff-Hippchen, Bonn). Projektbezogene Abrechnung von Arbeitszeiten mit Rechnungsstellung und Auswertungen.
3.2. Günstige Einsteigersoftware
a-Jur-Kanzleisoftware Bis zu 50 Akten Nutzung kostenlos. Vollständige Kanzleisoftware mit Aktenverwaltung, Dokumentmanagement, ZV, Zeiterfassung, Buchhaltung und noch sehr vielen weiteren Funktionen für 100,- € pro Jahr pro Kanzlei unabhängig von der Anzahl der Nutzer als "Shareware". Info und Download unter a-jur.de Anwender-Forum
InsoDaten ist ideal für Insolvenzverwalter in kleinen und mittleren Kanzleien. Es gibt eine Einsteiger-Version, die je nach Bedarf erweitert werden kann. Eine kostenlose Demo-CD kann angefordert werden.
LAS - LAS 5 Kompakt ist die Lösung für alle klein- und mittelständischen Kanzleien, die eine maßgeschneiderte Alternative zu komplexen Alternativen suchen. LAS 5 Kompakt beinhaltet alle wichtigen Funktionen einer umfassenden Unternehmenssoftware, perfekt abgestimmt auf die branchenspezifischen Bedürfnisse, in einem leicht einzurichtenden Softwarepaket. Und sollte LAS 5 Kompakt irgendwann zu "klein" werden, dann wächst es einfach mit.
!LawFirm: Von der kanzleirechner.de GmbH gibt es für 350,- Euro eine Standard-Version von LawFirm (Testsieger NJW CoR, s.o.), die gerade für Berufseinsteiger gedacht ist. Es soll sich dabei um eine für den Berufseinsteiger nur unwesentlich reduzierte Einplatzversion handeln (Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, Elektronisches Mahnverfahren / EGVP Integration sowie Grundfunktionen Elektronische Akte inklusive!). Siehe dazu eine Anwender-Rezension bei Jurawelt. Es besteht dabei keine Verpflichtung zum Abschluss eines Wartungsvertrages oder gar eine - sonst häufige - mehrjährige Vertragsbindung.
LAWgistic preiswert (29,90 pro Modul - es werden nur die notwendigen Module erworben - am Anfang genügt die Mandatsverwaltung und der RVG-Rechner, weitere Module können bei Bedarf nachinstalliert werden) und ohne vertragliche Bindungen. E-Mail-Support ist kostenfrei enthalten. Einfach herunterladen, testen und bei Gefallen bestellen. Ist die preiswerteste mir bekannte Software. Updates waren bisher alle kostenfrei. Das sind einfach ein paar Juristen die seit Jahren Spaß am Programmieren haben. Die Software hat inzwischen auch positiv in Vergleichstests abgeschnitten.
LECARE: Die LECARE Miniakte bietet eine browserbasierte Aktenverwaltung für Einzelplatz Rechtsanwälte oder kleine Kanzleien, um gerichtliche Vorgänge elektronisch zu erfassen und dabei flexibel und unabhängig alle Dokumente oder Fristen zu verwalten
MANDANTwin SE Das Einsteiger-Komplettpaket in der Einzelplatzversion. Vollständige Kanzleisoftware mit Aktenverwaltung, Texterstellung inkl. freie Formtexterstellung, Dokumentenverwaltung, E-Mail-Verwaltung, EGVP-Schnittstelle, Honorarerfassung (inkl. Zeiterfassung für Zeithonorarabrechnung), Mahn- und Vollstreckungssachen, Buchhaltung, Excel-/Outlook-Schnittstellen und vielen weiteren Funktionen. Weitere Information unter MANDANTwin
RA-JUNIOR (RA-MICRO GmbH & Co. KGaA). Kostenlose Einzelplatzversion des RA-MICRO Kanzleiorganisationssystems, der meistgewählten Kanzleisoftware in Deutschland. Ohne Aktenbegrenzung inkl. eigener Textverarbeitung, eigenem E-Mailsystem und Kalender - keine zusätzlichen Office Programme notwendig. Inkl. Programmpflege und Messenger-Support sowie 24 Stunden rund um die Uhr softwaretechnischer Notdienst. RA-JUNIOR kann erweitert werden mit RA-MICRO Online Recherchen, RA-MICRO Mobile, DictaNet Dicta Box, Becker BDG Deutsche Gesetze App. Von RA-JUNIOR ist jederzeit ein nahtloses Upgrade zur RA-MICRO Kanzleisoftware möglich. Kostenlose Bring-in-Installations-Pakete.
Vertec - Die Anwaltslösung aus der Schweiz als Adressverwaltung, CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung. Vertec für Anwälte wird vertrieben durch die Firma Lean Business AG mit Domizil in Zürich und St. Gallen. Vertec Anwalt von Lean Business überzeugt mit einer Vertragsverwaltung, Archiv- und Literaturlösung. Kontaktieren Sie uns unter contact@lean-business.ch.
WinMACS für Kanzleigründer und Junganwälte. Sonderkonditionen der Rummel AG: voller Leistungsumfang, keine Aktenbegrenzung, mehrplatzfähig ab 19,00 netto/Monat. Darüber hinaus sind sowohl WM Doku das Dokumenten-Management-System für Anwälte als auch WM Voice das digitale Diktiersystem zu Sonderkonditionen ergänzbar.
texManager - texManager, die Textbaustein- und Vorlagenverwaltung für Kanzleien und Anwälte, die eine einfache und flexible Lösung suchen.
3.3. Günstige Software in Starterpaketen
Zwischenzeitlich gibt es mehrere kommerzielle Starterpakete, die die Kanzleigründung mit integrierter Kanzleisoftware begleiten sollen. Mehr als lesenswert ist da der Beitrag in der NJW 42/09 (Rubrikenmarkt), der die Angebote von www.datev.de, www.ra-micro.de und www.kanzlei-gruenden.de bespricht. www.kanzleigruendung.net ergänzt die derzeitigen Angebotspalette.
3.4. Freeware
Für Einsteiger geht es sogar noch günstiger mit Freeware:
* Kostenlose Software zur Kommunikation mit Versicherungen: WebAkte http://www.webakte.de
Canzeley (auf Basis von OpenOffice). Freies Kanzleiprogramm für verschiedene Betriebssysteme unter der GPLv3, erfordert neben OpenOffice.org auch MySQL-Server, netzwerkorientiert und multiuserfähig, kann aber auch auf einem Einzelplatz-Rechner betrieben werden, Dokumentation unter CC by-sa.
OpenLawyer's - (Anwaltliche) Aktenverwaltung als OpenSource-Lösung unter der GPLv3, Version 1.0 [Update Juni 2011]. Insbesondere für Einzelkanzleien und kleine Sozietäten interessant. Deutsch, mehrbenutzer- und netzwerkfähig, betriebssystemunabhängig, läuft im WebBrowser. Funktionsumfang: Minimalismus - erfüllt die wichtigsten Funktionen zur Ordnung des Aktenaufkommens - Akten an- und ablegen, WVen, Beteiligte, elektronische Aktenführung, Postein- und -ausgangsbuch, Adressbuch, Rechnungsnummern, Statistik. Im stetigen Produktiveinsatz seit 2005.
j-lawyer. Freeware für Anwaltskanzleien auf Basis von Java, MySQL, LibreOffice bzw. OpenOffice. Lauffähig auf verschiedenen Betriebssystemen, Installationsanleitung für Windows und Ubuntu-Linux auf der Website vorhanden. Netzwerk- und multiuserfähig. Version 1.5 inklusive Adressverwaltung, Aktenverwaltung, Dokumentenverwaltung, Wiedervorlagen, E-Mail-Funktion, Scanner-Integration, automatischer Datensicherung und Voice-over-IP Funktionalität über Sipgate (Anrufe direkt aus der Akte / der Adressverwaltung, Versand von Dokumenten als Fax) etc.
Ol§Ro (sprich: Olssro) Freeware Kanzleiprogramm, von Usern in einer Anwaltskanzlei erstellt und ständig weiterentwickelt. Beschränkt auf die am häufigsten in der Kanzlei benutzten Funktionen wie Akten- und Adressverwaltung, Notieren von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Erstellen von Rechnungen mit Rechnungsnummern. Verfügt über eine Wordschnittstelle (automatisches Einsetzen von Adressen und Generieren der Betreffzeilen) und ist netzwerkfähig. Läuft ab WinXP SP3, benötigt Office2000 oder höher. Die Daten werden in Microsoft Datenbanken abgelegt und stehen so im Falle eines späteren Wechsels der Software uneingeschränkt zur Verfügung.
3.5. Software für Apple Computer
Für Benutzer von Apple's OS X gibt es auch geeignete Produkte:
legal:office Software für Apple Macintosh-Plattformen (auch in gemischter Installation mit Windows-Umgebungen einsetzbar) basiert auf einer teamfähigen Client-Server-Architektur mit zentraler relationaler Datenbank. Die Lösung wird entwickelt, gewartet und vertrieben von der ReNoStar GmbH.
macJUR unterstützt alle Kanzleiprozesse basierend auf dem leistungsfähigen Datenbanksystem FileMaker und ist insbesondere auf den Einsatz in Mac OS Umgebungen zugeschnitten. Ein Einsatz in Windows-Umgebungen ist auch möglich. macJUR liefert Effizienzsteigerung durch die praxiserprobte und konsequente Abbildung der elektronischen Akte, Management von Fristen/Terminen und Aktenrentabilitätsmonitoring.
Syndikus - Versionen für Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen (siehe dazu oben), läuft auf Windows, Mac OS X, Linux und Solaris (sowohl Server als auch Client) und ist sehr benutzerfreundlich. Syndikus hat 2010 einen Vergleichstest (einer kleinen Auswahl von OS/X Programmen) als Testsieger gewonnen und wird immer wieder als besonders gut strukturiertes Produkt erwähnt. Über die üblichen Funktionen hinaus bietet es auch Besonderheiten wie Akquisefunktionen, eigenes E-Mail-System und eine eigene Buchhaltung. Auch erwähnenswert ist die Möglichkeit des webbasierten Zugriffs. Neben Syndikus hat Lawconsult mit DOCUVISTO auch ein weiteres heißes Eisen im Feuer: Ein Dokumentenmanagementsystem, das alle Dokumente mit einer OCR-Engine analysiert, indiziert und im Volltext durchsuchbar macht (auch gescannte PDF, TIFF, JPG etc.).
timeSensor® LEGAL ist die frische, innovative und Zeit sparende Lösung für die moderne Kanzlei. Die Bedienung ist ungewohnt einfach und intuitiv. timeSensor® LEGAL wurde im Umfeld von iPhone und iPad entwickelt und von modernen Benutzeroberflächen inspiriert. Die Software ist speziell optimiert für Apple's Mac OSX, läuft aber auch unter Windows.
3.6. andere Übersichten
Auch andere Seiten bieten Übersichten zu Kanzleisoftware:
www.archivsoftware.net - DIN ISO registrierte Software für Aktenverwaltung - Beratung | Projektierung | Umsetzung
www.rechtssoftware.de - Website, die sich ganz dem Thema Rechtssoftware widmet. Es gibt auch eine Marktübersicht.
www.aktensuche.de - Webseite, die sich dem Thema Aktensuche widmet.
www.forum-anwaltssoftware.de - Übersicht über anwaltsspezifische EDV - ein Service der ABC AnwaltsBeratung Cosack www.abc-anwalt.de.
Marktstudie 2010 der Organisationsberatung Treysse
Marktstudie 2011 der Organisationsberatung Treysse
Marktstudie 2012 der Organisationsberatung Treysse
4. Spezialprogramme für Schwerpunkt- und Fachanwälte
Fachanwälte verlangen Fachprogramme. Unter dieser Rubrik also bitte nur Programme aufführen, die den Ansprüchen von Fachanwälten der jeweiligen Rechtsgebiete genügen.
5. Sonstige für den Anwalt interessante Programme
Strafrecht PAUX REIN: Dieses Intensiv-Lernprogramm für den Besonderen Teil des Strafrechts wurde von erfahrenen Repetitoren und Fachautoren zusammengestellt. Es deckt den gesamten prüfungsrelevanten Bereich des StGB BT ab. PAUX REIN Strafrecht BT stellt dir fundierte Grundlagen und Details zu den Vermögens- und Nichtvermögensdelikten sehr verständlich dar. Zu jedem Delikt bekommst du neben den prüfungsrelevanten Prüfungsschemata auch zahlreiche Hinweise zu Aufbaufragen und Klausurtaktik vermittelt. PAUX REIN Strafrecht BT enthält zudem ein mehrstufiges Frage-Antwort-System, mit dessen Hilfe du dein Wissen selbst überprüfen und vertiefen kannst: du kannst dich zu jedem einzelnen Satz abfragen lassen, die Antworten werden dir in verschiedenen Varianten angezeigt und auf Wunsch ausführlich hergeleitet. Zusätzlich kannst du jeden Satz mit einem Multiple Choice Test und/oder Lückentext trainieren. Sämtliche Inhalte und Fundstellen sind stets auf dem aktuellen Stand von Rechtsprechung und Lehre und werden von Repetitoren und Fachautoren permanent aktualisiert. PAUX REIN Strafrecht BT ist für die effektive und qualifizierte Vorbereitung auf Fortgeschrittenenübungen sowie insbesondere auf das Erste und Zweite Staatsexamen hin entwickelt. Ambitionierten Studenten der Anfangssemester kann es zu besonders guten Klausurergebnissen verhelfen. http://www.jurastudium.de und http://www.strafrecht.paux-rein.de
Normfall: (Windows-)Software zum Dokumenten und Strukturmanagement nach der "Normfall-Methode" von Prof. Haft.
fruux: Mit fruux sind Kontakte, Kalender und Todo-Listen auf verschiedenen Computern, Smartphones und Tablets immer auf dem gleichen Stand. Geänderte Daten, wie z.B. Termine, werden automatisch an alle Geräte verteilt. fruux team macht es extrem einfach zusammenzuarbeiten (gemeinsames Adressbuch, gemeinsame Termin- und Aufgabenplanung, u.v.m.) und dabei weiterhin die Geräte und Applikationen zu verwenden mit denen man bereits vertraut ist.
QuickOpen: Dokumentenmanagement durch optische Wiedererkennung mit Ihrer WebCam, bereits für 49,95 Euro inkl. MwSt.: Halten Sie Dokumente vor Ihre WebCam - QuickOpen von Thax Software identifiziert sie in Sekundenbruchteilen und ruft sie wieder am Bildschirm auf.
MS-Word Print Buttons Add-In: Add-In für MS-Word für komfortabels Drucken über verschiedene Drucker und aus verschiedenen Druckschächten auch mit automatischem Einblenden von Stempeln.
WM Doku: Die Rummel AG bietet – ergänzend zu Ihrer Kanzleisoftware WinMACS ein eigenes Dokumenten – Management – System, welches komplett in die Kanzleisoftware integriert ist. Damit wird der Workflow in Ihrer Kanzlei perfekt abgerundet. Über Stapelverarbeitung, Wissensmanagement und die Aufbereitung der Dokumente sowie viele weitere Features machen Sie die Handakte in der täglichen Arbeit überflüssig. Auch bei Gerichtsterminen hat sich WM Doku schon bewiesen…
WM Voice: Auch das digitale Diktat gibt es aus dem Hause Rummel AG. Direkt aus der Akte heraus diktieren, kein umständliches Diktieren von Empfänger und Sache mehr notwendig. Bei der Schreibarbeit können bequem Texte aus der Akte heraus gewählt werden und der bereits individuell vorbereitete Text „nur noch“ um den Fließtext ergänzt werden. Mit Workflow – Übersicht, Priorisierung und Sachbearbeiterverwaltung. Die Kombination mit dem Spracherkennungssystem Dragon ist selbstverständlich möglich.
JuraWare entwickelt und vertreibt Software zur Unterstützung des Juristen auf seinen verschiedensten Rechtsgebieten. Neben der kostenpflichtigen Berechnungssoftware Quotenvorrecht stellt JuraWare auch viele kostenlose Utilities zum Download bereit. Unter anderem einen Blutalkohol-Rechner, Bußgeldrechner und verschiedene weitere Utilities insbesondere für den Bereich des Verkehrsrechts.
WM Time – denn Zeit ist Geld: Neben der in die Kanzleisoftware WinMACS integrierten Zeiterfassung direkt zu einer Akte, bietet die Rummel AG ein weiterführendes Modul: WM Time. Dieses bietet die Möglichkeit aktenübergreifend, projektorientiert, die Zeiten zu erfassen und ebenso aktenübergreifend auszuwerten und abzurechnen - beispielsweise, wenn ein Mandant eine Gesamtrechnung über alle laufenden Akten wünscht. Die Auflistung nicht abgerechneter Akten, die Darstellung, welche Sachbearbeiter wie viele abrechenbare bzw. nicht abrechenbare Arbeitszeiten in einem bestimmten Zeitraum geleistet haben, mandantenspezifische Projekt-Übersichten sind nur einige der interessanten Auswertungsmöglichkeiten, die WM Time bietet
Siehe auch BerechnungsProgramm und AlternativeFreieSoftware.
6. Tipps für den Softwarekauf
- Beim Kauf von Rechtsanwaltssoftware ist der Preis kein Kriterium. Der Preis besagt nichts über die Qualität. Auch sind so genannte "Freiakten" mehr als problematisch, denn letztendlich versperren sie den Blick für das Wesentliche. Die alles entscheidende Frage beim Softwarekauf ist es, wieviel der Softwarehersteller in die Entwicklung seiner Software steckt - worüber man nur spekulieren kann. Einen Anhaltspunkt geben die Weiterentwicklungslisten (soweit der jeweilige Anbieter sie veröffentlicht). Aus dem Gesichtspunkt der neuen/verbesserten Funktionen bzw. deren Nutzen für den Anwender (darauf kommt es uns schließlich an) kann man zumindest schließen, ob es "weitergeht".
Man muss die Kosten auch im Verhältnis zum angestrebten Ziel sehen und den eigenen Aufwand berücksichtigen: eine verlorene abrechenbare Stunde im Monat kann ein "kostengünstiges" Programm schnell "teuer" werden lassen... (hierzu ein nettes Zitat) (und hier ein weiteres - aus dem Anwenderforum eines solchen "kostengünstigen" Programms: "... Für ein Programm, welches uns Anwälten professionell helfen soll, ist das alles etwas teuer. Viel Zeit wird für diese nervigen EDV - Spielereien vertendelt. Besonders ärgert mich, dass man für Mängel des Programms auch noch die kostenpflichtige Hotline in Anspruch nehmen muss. ...").
- Die Folgekosten sind entscheidend. Sind mit dem Kauf obligatorische Dienstleistungen verbunden (Schulungen, Installation) oder lässt sich das Programm einfach (selbst) installieren / wird die eigene Einarbeitung unterstützt? Sind die Hardware-Anforderungen so hochgesteckt, dass neue Rechner gekauft werden müssen? Was kostet der monatliche Support? Wie lang ist die Vertragsbindung hierfür? Gibt es "versteckte" Kosten, wie z.B. obligatorische Mitgliedsbeiträge/Anteile die erworben werden müssen, Mehrplatzzuschläge etc... ? Werden gedruckte Handbücher mitgeliefert oder muss man sie zukaufen? Wird versucht (nachdem der Kunde einmal "eingefangen" ist), mit dem Verkauf von vielen (bei professioneller Nutzung nahezu obligatorischen) "Modulen" Geld zu verdienen?
- Ist der Support kompetent? Ist der Support gut erreichbar? Verliert sich der Support in Ausreden, wenn nachweisbar ein Fehler in der Software besteht? Beseitigt der Softwarehersteller die Fehler zeitnah?
Ist die Software allgemeingültig oder individuell? Es gibt Softwarehersteller, die unter einem sehr hohen Druck seitens ihrer Großkunden stehen. Sie entwickeln dann die Software speziell nach den Wünschen dieses Großkunden. Die Interessen der kleinen Lizenznehmer können so in den Hintergrund geraten und man hat eine individualisierte Branchenlösung gekauft. Oft wird eine "Weiterentwicklung" auch nur vorgetäuscht (glänzende Oberfläche ohne inhaltlichen Fortschritt, "neues" nur in Form von zusätzlich verkauften Komponenten von Drittanbietern, u.v.m. - ein schönes Beispiel: weder zur dargestellten Satellitenverbindung ins Internet noch zu der Möglichkeit, Diktatdateien per E-Mail zu versenden, hat der Hersteller etwas beigetragen - die 'WebAkte' stammt von einem anderen Anbieter und erlaubt - bei hohen Kosten - nur sehr eingeschränkten Zugriff auf die Anwaltssoftware). Weiterhin existieren Softwareanbieter, die ihre Software stark nach Marketinggesichtspunkten entwickeln. Sie entwickeln sehr schnell, um gegenüber der Konkurrenz mit einem starken Leistungsumfang aufwarten zu können. Vor marketingorientierter Software kann nur gewarnt werden. Die Turbo-Entwicklung von Software führt immer zu extremen Fehlerhäufungen. Bei derartiger Software steht die Zukunftsfähigkeit sehr in Frage.
Helfen Testergebnisse und Auszeichnungen bei der Kaufentscheidung weiter? Fast möchte man sagen: Nein. Die Anzahl der Anbieter für Rechtsanwaltssoftware ist sehr hoch. Es ist schlicht nicht möglich mit einem überschaubaren finanziellen Aufwand die einzelnen Produkte gegeneinander zu vergleichen. Die Softwarepakete für Rechtsanwälte müssen sehr viel leisten. Diesen Leistungsumfang gegeneinander abzugleichen würde niemand kostenlos '(!)' übernehmen. Nach einem Testergebnis zu kaufen setzt voraus, dass man die Qualität des Tests selbst kritisch beurteilen könnte. Der letzte ernstzunehmende Vergleichstest im Markt der Rechtsanwaltssoftware wurde 1999 durch einen vereidigten EDV Sachverständigen im Auftrag von NJW-CoR durchgeführt - die angewendeten Kriterien sind gut dokumentiert (s. www.rechtssoftware.de, dort "Studie"). Über die weitere Entwicklung der beteiligten Anbieter (alle "großen" gehören dazu) seit diesem Zeitpunkt kann sich jeder sein eigenes Bild machen.
- Mit welcher Entwicklungsumgebung entwickelt der Softwarehersteller seine Rechtsanwaltssoftware? Es hat schon viele Entwicklungsumgebungen gegeben, die eingestellt wurden. Arbeitet der Softwareanbieter mit einer veralteten oder exotischen Entwicklungsumgebung, dann stellt sich die Frage, ob die Rechtsanwaltssoftware noch zukunftsfähig ist.
Für die Zukunftsfähigkeit ist auch die wirtschaftliche Stabilität des Anbieters relevant. Hier kann eine Suche nach der Firma in http://www.unternehmensregister.de und ein Blick in die dort veröffentlichten Jahresabschlüsse erhellend sein. Interessant ist manchmal schon der Blick ins Impressum der Webseiten - liegt der Firmensitz evtl. im außereuropäischen Ausland?
- Können sämtliche in der Kanzlei eingegebenen Daten in einem bekannten Datenbankformat exportiert werden? Falls Sie die Software mal wechseln wollen oder müssen, kommt es auf diese Frage an. Es gibt sogar einen Hersteller, der den Datenexport nur per Passwort erlaubt, das er bei Verkauf aber nicht mitteilt. Sind die Daten dem Stand der Technik entsprechend in einer Datenbank abgelegt? Es gibt Hersteller, die zur Ablage der produktiven Kanzleidaten immer noch Textdateien verwenden und nur Nachschlagetabellen (z. B. PLZ / BLZ Verzeichnisse) in "Datenbanken" aufbewahren.
- Ist die Software von der ersten Lizenz an netzwerkfähig und ist dies überhaupt erforderlich? Diese Frage ist wichtig, wenn Sie an verschiedenen Rechnern arbeiten. Mit der ersten Lizenz werden häufig nur Einzelarbeitsplätze verkauft, die nicht netzwerkfähig sind. Haben Sie beispielsweise zwei Arbeitsplätze und wollen für Ihre Kanzlei erst einmal nur eine Lizenz kaufen, dann stellt sich die Frage, ob Ihr Mitarbeiter die Lizenz dann an seinem Arbeitsplatz nutzen kann, wenn diese an Ihrem Arbeitsplatz gerade nicht genutzt wird. Manche Lizenzen sind generell an einen bestimmten Rechner gebunden, aber netzwerkfähig - d.h. die Daten werden auf einem zentralen Server verwaltet. Bei derartigen gebundenen netzwerkfähigen Lizenzen ist darauf zu achten, dass die monatliche Updategebühr dann günstiger sein sollte.
- Ist der Softwareanbieter loyal? Wenn Sie einmal viele Daten in das Softwaresystem eingegeben haben, dann ist der Wechsel von der Software zu einem anderen Anbieter nur noch etwas für Profis. Hier muss man einige Kniffe kennen. Wenn die Software den vollständigen Export der Daten in einem gängigen Datenbankformat nicht erlaubt, dann laufen Sie in eine Sackgasse. Damit kann das vermeintlich günstige Einsteigerpaket teuer werden. Wenn also das Einstiegsangebot sehr günstig ist, dann sollte man schon mal darauf achten, was die zweite und nächste Lizenz kostet, ob mit dem Kauf obligatorische Dienstleistungen oder lange Vertragslaufzeiten verbunden sind und ob das Ausstiegspaket auch dabei war. Hier kann man unangenehme Überraschungen erleben. Teilweise gibt es Softwarehersteller, die den Preis für eine reguläre Lizenz nicht veröffentlichen und nur auf Nachfrage mitteilen.
Hier können Studenten eine kostenlose Version von RA Win 2000, und Referendare eine verbilligte Version bekommen.
7. Programm-Demos
ArciSoft 3 Software für Aktenverwaltung- Voll funktionsfähige Online-Testversion
texManager (Textbaustein- und Vorlagenmanagement)
a-Jur-Kanzleisoftware Bis zu 50 Akten Nutzung
PhraseExpress (Systemweite Textbausteinverwaltung, z.B. auch in Outlook, Lotus Notes und im Browser funktionsfähig).
advofakt - Anwaltssoftware (Browserbasiertes Kanzleifakturierungs- und Organisationsprogramm).
Advolux Vollversion mit 25 Freiakten (Advolux GmbH).
ADVOWARE (Aktenerfassung, Fristen- und Termine, Inkasso, Zwangsvollstreckung, Verkehrsunfallsachen, Honorarabrechnung, Buchhaltung, Umsatzssteuererklärung, ELSTER, Integration Musterformulare pp.).
Büromanagement Netzwerkfähige Kanzleisoftware zur Mandanten-, Termin- und Korrespondenzverwaltung
Findentity - Live-Präsentation via Internet nach Terminvereinbarung
Kanzlei Manager - Der Kanzlei Manager, die übersichtliche Software der GKO aus Köln, kann als kostenfreie Demoversion heruntergeladen werden.
LawFirm (kanzleirechner.de GmbH) - Online-Präsentationsvideos zu verschiedenen Besonderheiten des Programms über den "roten Knopf" auf der Startseite, mit Download-Möglichkeit - ein Testpaket inkl. Installation, Testdatenbestand, Videos und umfassender Dokumentation kann hier kostenlos und unverbindlich bestellt werden.
LAWgistic (Vollversion / LAWgistic - Werkzeuge für Juristen).
LECARE - mit einem normalen Rechner mit Internetzugang kann die LECARE Miniakte über einen Live-Demo Zugang unverbindlich getestet werden.
macJUR bietet eine vollständige Demo - erhältlich als CD oder Dropbox-Download.
Phantasy (DATEV eG).
EDV-Beratung Puff-Hippchen > HONORAR- integriertes Komplettsystem für beratende Anwälte.
EDV-Beratung Puff-Hippchen > Zeiterfassung SE - Zeiterfassung für beratende Rechtsanwälte und Diestleistungsunternehmen.
QuickOpen - Dokumentenmanagement durch optische Wiedererkennung mit Ihrer WebCam, von Thax Software, bereits für 49,95 Euro inkl. MwSt., kostenlose Testversion kann hier online heruntergeladen werden.
RA-MICRO RA-MICRO GmbH & Co. KGaA; Software und weitere Informationen siehe Kachel "Downloads".
WinMACS Kanzleisoftware (Rummel AG).
WV-IN 2007 Programm für die Testamentsvollstreckung und Nachlassverwaltung
Advo4000 Demoversion ADVO4000 Kanzleisoftware Demoversion. Mit der Demoversion kann wie mit der Vollversion gearbeitet werden. Es können max. 50 Mandate angelegt werden. Teile der Finanzbuchhaltung, das Notariat sowie das digitale Diktieren sind deaktviert.
timeSensor® LEGAL Demoversion Die innovative Kanzleimanagementsoftware im Apple Style, für Mac und Windows
Mandanten telefonisch an Termine erinnern Kosten durch Terminausfälle senken. Mehr abrechenbare Stunden = mehr Umsatz